Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng máy in an toàn hiệu quả nhất

Sử dụng máy in – Như bạn đã biết trong môi trường làm việc công sở, công ty,…sẽ không thể thiếu đi máy in để in những tài liệu quan trọng nhằm phục vụ công việc. Có thể thấy rằng thị trường máy in đang phát triển rất nhanh. 

Trong bài viết dưới đây, Review-s.net sẽ mách bạn cách sử dụng máy in sao cho an toàn và hiệu quả nhất nhé!

Hướng dẫn thao tác sử dụng máy in đơn giản dành cho người mới sử dụng

Kết nối máy in với máy chủ

Trước tiên bạn cần dùng dây nguồn để kết nối máy in với máy chủ. Đa phần máy in sẽ có drive riêng kèm theo, vì thế nếu trong trường hợp máy in của bạn không có drive thì bạn chỉ cần search từ khóa “tải drive của máy in + tên máy in” trên google để tải và thực hiện các thao tác như hướng dẫn nhé!

Cài đặt quyền chia sẻ máy in với các thiết bị khác

Để thiết lập quyền chia sẻ máy in với các máy còn lại nhằm thao tác thuận lợi trong quá trình in, bạn hãy tiến hành những bước sau:

Vào Start rồi chọn Control Panel tiếp đến là click vào Printers and Device or Printers and Faxes. Sau đó chọn thiết bị máy in rồi click chuột phải chọn Sharing, tích chọn vào ô Share this Printer và cuối cùng nhấn Apply rồi OK 

Kết nối hệ thống máy tính với máy in

Bạn nên kết nối máy in với nhiều máy tính để quá trình in ấn thuận tiện hơn bằng cách: Vào kết nối mạng nội bộ >> Control panel >> Printers and Devices >> And a network

Tiến hành in ấn tài liệu

Sau khi đã thực hiện các thao tác cài đặt máy in xong xuôi, bước cuối cùng bạn sẽ thực hiện thao tác in ấn để kiểm tra xem có bất cứ lỗi gì khi cài đặt hay không. 

Bạn bắt đầu mở file tài liệu cần in >> nhấn tổ hợp phím Ctrl + P >> xuất hiện hộp thoại. Sai đó bạn tiến hành lựa chọn thông số phù hợp với yêu cầu của bạn rồi click OK và chờ cho tài liệu in ra ở khe ra của máy in như vậy bạn đã thực hiện thao tác in ấn thành công.

Một số lưu ý quan trọng khi sử dụng máy in bạn nên biết

Lựa chọn vị trí đặt máy in hợp lý

Bạn cần tìm vị trí tiện dụng, bằng phẳng, thoáng mát và đặc biệt tránh xa các dung dịch hóa chất vì có thể vô tình làm hỏng phần cứng của máy khi lỡ tay làm đổ hóa chất vào máy. 

Để tiết kiệm không gian, bạn nên cất gọn dây cáp tránh người qua lại bị vấp phải. 

Sử dụng mực in phù hợp

Bạn cần chú ý sử dụng loại mực in phù hợp vì mỗi dòng máy in khác nhau sẽ sử dụng loại mực riêng.  

– Với các máy in hạng trung bạn nên sử dụng những loại mực in tầm trung, vừa ngân sách để tránh lãng phí vì số lượng in ấn mỗi ngày không quá nhiều.

– Sử dụng loại mực in tốt, chất lượng đối với những dòng máy in cao cấp. Tránh ham rẻ dùng những loại mực không đạt yêu cầu vì trong quá trình sử dụng mực có thể bị khô nhanh và đầu phun mực mau bị đóng cặn bã.  

Chọn giấy in chất lượng

Bạn nên lựa chọn giấy in có chất lượng tốt để tránh ảnh hưởng tới hoạt động cơ học của máy. Nếu bạn sử dụng giấy in có chất lượng kém, không phẳng thì khi in có thể gây kẹt bánh răng và làm hư hỏng máy. 

Để giữ giấy in ở trạng thái tốt bạn nên bảo quản giấy ở nơi thoáng mát, có độ ẩm thấp, tránh ẩm ướt để giấy không bị dính vào nhau. 

Một số người cho rằng cho từng tờ giấy một vào in sẽ hạn chế tình trạng ket giấy. Nhưng trên thực tế thì ngược lại, khi bạn cho từng tờ như thế sẽ xuất hiện tình trạng tĩnh điện ở giữa các khay giấy. 

Trong trường hợp không dùng đến máy in bạn nên kiểm tra để chắc chắn rằng khay đựng giấy in đã được đóng kín để tránh gặp phải những tình huống phát sinh gây hư hại khay giấy do tác động bên ngoài làm hỏng khay giấy. 

Thường xuyên vệ sinh máy in

Bạn nên chú ý vệ sinh máy in thường xuyên ít nhất là 1 lần/ tháng để giữ máy luôn ở tình trạng hoạt động tốt nhất.

Trong quá trình in ấn, có thể còn sót lại những mảnh giấy vụn ở trong máy hoặc bụi bẩn tích tụ do lâu ngày không vệ sinh có thể làm hỏng máy. Vì thế bạn nên vệ sinh kỹ lưỡng ở mọi ngóc ngách bên trong máy.

Bảo dưỡng máy in định kỳ

Bạn nên bảo dưỡng máy in định kỳ để phát hiện lỗi kịp thời và nhanh chóng khắc phục. Các lỗi thường gặp khi sử dụng máy in có thể là máy in bị kẹt giấy, máy in không hoạt động được, bản in bị mờ hoặc có vệt đen trên giấy, toàn bộ bản in bị bôi đen hoặc bản in trắng tinh, máy in không kết nối được với máy tính,…  

Bảo quản hộp mực đúng cách

Nếu bạn không sử dụng máy trong thời gian dài thì nên tháo hộp mực và bảo quản trong hộp kín. Nếu như bạn vô tình để hộp mực ở bên ngoài quá lâu thì mực sẽ bị khô và ảnh hưởng đến việc in ấn.

Đối với bình mực máy in laser thì tuyệt đối không để hộp mực tiếp xúc trực tiếp với ánh sáng mà phải bảo quản bằng cách cho vào túi nhựa đen cột lại

Trên đây là toàn bộ những chia sẻ hữu ích về cách sử dụng máy in sao cho an toàn và hiệu quả nhất mà Review-s.net muốn cung tới bạn.